Temiz Masa , Temiz Ekran Politikamız

  1. AMAÇ

Bu politika, bilgisayar, cep telefonu, yazıcı ve diğer cihazların kullanımında, toplantı, yazı tahtası ve masa düzenlerinde bilgi güvenliği sistemine uyum sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.

  1. KAPSAM

Tüm birimleri, ofisleri, toplantı odalarını, masaları ve buralarda bulunan tüm elektronik ve fiziksel bilgi varlıklarını kapsar.

  1. SORUMLULUK

Politikanın uygulanmasından tüm çalışanlar sorumludur.

Politikanın güncellenmesinden Bilgi Güvenliği Yönetim Takımı sorumludur.

Politikanın uygulama denetiminden İç Denetim Müdürü sorumludur.

  1. POLİTİKA
    1. Mesai saatleri dışında bilgisayarlar kapalı durumda bulundurulmalıdır.
    2. Mesai saatleri içerisinde masa başından ayrılma durumunda mutlaka bilgisayar ekranı kilitlenmelidir. (CTRL+ALT+DEL/ENTER)
    3. Bilgisayar veya cep telefonlarının ekranları 5 dakika sonra kilitlenecek şekilde ayarlanmalıdır.
    4. Bilgisayar ve cep telefonlarının ekranlarında şifre koruması bulunmalıdır.
    5. Şifreler herhangi bir yere yazılmamalıdır.
    6. Bilgisayarların masaüstünde gizli veya hassas bilgi içeren dokümanlar bulundurulmamalı, bir linkle girilen ortak klasörlere konmalıdır.
    7. Mesai sonunda veya masa başından uzun süre ayrılma durumunda gizli veya hassas bilgi içeren dokümanlar, değerli evraklar veya elektronik cihazlar kaldırılmalıdır.
    8. Gizli veya hassas bilgiler içeren dokümanlar, değerli evraklar veya elektronik cihazlar kilitli dolap, çekmece veya kasa gibi ortamlarda tutulmalıdır.
    9. Gizli veya hassas bilgi içeren dokümanlar ve değerli evraklar işlevini tamamladıktan sonra kâğıt öğütücü ile imha edilmelidir.
    10. Odadan en son çıkan kişi kapıyı kilitlemeli veya kilitlenmesini sağlamalıdır.
    11. Sahipsiz bulunan veya kullanılmayan her türlü elektronik cihaz bilgi işleme teslim edilmelidir.
    12. Gelen ve giden evrak noktaları, yazıcılar ve faks cihazları kontrolsüz bırakılmamalıdır.
    13. Gizli ve hassas bilgi basılması durumunda yazıcıdan doküman hemen alınmalı, yazıcı özelliğinde var ise hafızasından temizlenmelidir.
    14. Gizli bilgiler faks yolu ile gönderilmemelidir.
    15. Toplantılar sonrasında yazı tahtasında ve toplantı masası üzerinde bilgi içeren not, belge ve cihaz bırakılmamalıdır.
  1. UYGUNSUZLUKLAR

Politikaya uymama durumunda END.İK.YÖN.001 Etik Davranış Kuralları Yönetmeliği gerekleri uygulanır.

  1. REFERANSLAR

END.İK.YÖN.001 Etik Davranış Kuralları Yönetmeliği